ماهى المتطلبات السنوية لتجديد الشركات في بريطانيا

1- سجلات المحاسبة

تعد سجلات المحاسبة الدقيقة جزءًا أساسيًا من إدارة أي شركة محدودة في بريطانيا، و لضمان الامتثال للقوانين وتجنب الغرامات، يجب على الشركات الالتزام بالآتي:

• تسجيل الإيرادات والمصروفات:
  توثيق جميع المعاملات المالية، بما في ذلك المبيعات، النفقات التشغيلية، وأي إيرادات أخرى. هذا يساعد في تتبع الأداء المالي وتحليل الربحية بشكل دوري.

• إدارة الأصول والخصوم:
  يجب الاحتفاظ بسجل مفصل يشمل الأصول الثابتة مثل المعدات والمباني، والأصول المتغيرة مثل المخزون، بالإضافة إلى ذلك، توثيق جميع الخصوم مثل القروض والديون المستحقة.

• تحديث الحسابات البنكية:
  الاحتفاظ بتفاصيل جميع المعاملات البنكية، بما في ذلك الإيداعات والسحوبات والمدفوعات الإلكترونية. يجب أن تكون هذه البيانات متاحة بسهولة للتحقق عند الحاجة.

• إعداد التقارير المالية السنوية:
  تقديم ميزانية عمومية وحساب الأرباح والخسائر السنوية إلى Companies House ومصلحة الضرائب البريطانية (HMRC)، هذه التقارير تُظهر الوضع المالي للشركة وتضمن الامتثال القانوني.

• التقارير الشهرية والربع سنوية:
  إنشاء تقارير دورية لتحليل الأداء المالي بانتظام، حيث يُمكّن ذلك الإدارة من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد فرص تحسين الإيرادات أو تقليل التكاليف.

• استخدام أنظمة المحاسبة الحديثة:
  يُنصح باستخدام برمجيات محاسبية متطورة لتسهيل عملية التسجيل والتقارير، هذه الأدوات تساعد على تقليل الأخطاء وتوفير الوقت.

• الاحتفاظ بالسجلات لمدة طويلة:
  يُطلب قانونياً الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية لمدة لا تقل عن 6 سنوات، هذه السجلات قد تكون ضرورية لأي مراجعات أو تحقيقات قانونية.

• الاستعانة بخبراء محاسبة:
  العمل مع فريق متخصص مثل اكسبوريا يضمن دقة السجلات والالتزام بجميع المتطلبات المحاسبية والقانونية في بريطانيا.

الالتزام بهذه النقاط يساعد الشركات على العمل بكفاءة وضمان الامتثال لجميع القوانين المعمول بها.

2– الضرائب (Taxation)

جميع الشركات المحدودة في بريطانيا مطالبة بدفع ضريبة الشركات على الأرباح، حيث يبلغ معدل الضريبة الحالي 19%، ومن المتوقع أن يخضع للتحديثات، شركة اكسبوريا-exporya  ستوفر لك استشارات ضريبية تساعد شركتك على الامتثال وتخطيط الضرائب بفعالية حيث اننا نمتلك فريق عمل احترافي حيث بإمكانه إنجاز جميع أعمال الضرائب لشركتك بكل سهولة.

3- ضريبة القيمة المضافة (VAT)

ضريبة القيمة المضافة (VAT) هي واحدة من أهم الضرائب التي يجب على الشركات في بريطانيا فهمها والامتثال لها، حيث إذا تجاوزت إيرادات الشركة السنوية 85,000 جنيه إسترليني، يصبح التسجيل إلزاميًا بها، إليك أهم النقاط التي يجب معرفتها:

• ما هي ضريبة القيمة المضافة؟
  تُفرض ضريبة القيمة المضافة على السلع والخدمات التي يتم بيعها داخل بريطانيا أو تصديرها، حيث تُحسب الضريبة كنسبة مئوية من قيمة المنتج أو الخدمة، ويتم إضافتها إلى السعر النهائي.

• إجراءات التسجيل لضريبة القيمة المضافة:
  • التسجيل يتم عبر HMRC (مصلحة الضرائب البريطانية).
  • عند التسجيل، تحصل الشركة على رقم فريد لضريبة القيمة المضافة (VAT Registration Number).
  • بعد التسجيل، يجب تقديم تقارير دورية لضريبة القيمة المضافة.

• أنواع أنظمة الـ VAT:
  • النظام القياسي:
    • الأكثر شيوعًا ويُطبق على معظم الشركات.
    • يعتمد على جمع الضريبة من العملاء وخصم الضريبة المدفوعة للموردين.
    • يتطلب تسجيل كل معاملة بشكل مفصل.
  • النظام المسطح (Flat Rate Scheme):
    • مناسب للشركات الصغيرة التي تقل إيراداتها السنوية عن 150,000 جنيه إسترليني.
    • تُدفع الضريبة كنسبة ثابتة من الإيرادات دون الحاجة لتفصيل كل معاملة.
    • يُبسط هذا النظام الإجراءات ولكنه قد يكون أقل مرونة.
  • نظام الهامش (Margin Scheme):
    • يُستخدم في بيع السلع المستعملة أو التحف أو المقتنيات.
    • يتم حساب الضريبة بناءً على الفرق بين سعر الشراء وسعر البيع بدلاً من القيمة الإجمالية للسلعة.

• فوائد التسجيل لضريبة القيمة المضافة:
  • تحسين مصداقية الشركة أمام العملاء والشركاء التجاريين.
  • إمكانية خصم ضريبة القيمة المضافة المدفوعة على المشتريات.
  • الاستفادة من تصدير السلع والخدمات معفاة من الضريبة في بعض الحالات.

• التزامات الشركات بعد التسجيل:
  • تقديم إقرارات VAT دورية (عادةً كل 3 أشهر) عبر نظام الحكومة الإلكترونية.
  • دفع المبالغ المستحقة في الوقت المحدد لتجنب الغرامات.
  • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات ذات الصلة لمدة 6 سنوات على الأقل.

• نصائح لإدارة ضريبة القيمة المضافة بفعالية:
  • استخدام برامج محاسبية متوافقة مع متطلبات HMRC لتقديم الإقرارات.
  • التحقق من جميع المعاملات لضمان الامتثال للقوانين.

الإدارة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة تُجنب الشركات الغرامات وتحسن الكفاءة التشغيلية، مما يجعلها جزءًا أساسيًا من إدارة أي نشاط تجاري ناجح في بريطانيا.

4- مراعاة اللوائح والقوانين (Compliance)

الامتثال لقانون الشركات البريطاني أمر ضروري، حيث يشمل ذلك تقديم تقارير سنوية، تحديث تفاصيل الشركة، والالتزام بالقواعد التنظيمية الخاصة بمجال عمل الشركة.